Vidéos sur comment transformer votre organisation en entreprise libérée (ou Reinventing Organization)

[Dans cet article vous trouverez les vidéos déjà disponibles avec sous-titres français –> Lien direct vers la liste de vidéos disponibles. Dernière Màj: 17-04-2019]

Il y a quelques mois, Frédéric Laloux, l’auteur du livre Reinventing Organization, a démarré une série de vidéos appelées « Insights for the Journey ».

Le contexte

C’est une série, à terme il y en aura 120, de vidéos vous expliquant comment mettre en place une transformation d’organisation en mode Teal. Des organisations où notamment il y a de l’autogouvernance, ou auto-organisation. J’imagine que vous voyez les liens évidents avec Scrum et Agile.

Cette série de vidéos est en anglais mais des sous-titres en français existent pour certaines. Je vous explique. J’ai lancé un projet en Octobre 2018 pour traduire ces vidéos, via la création de sous-titres Youtube. Le projet est en cours et le but de cet article est de vous donner un statut en temps réel sur les vidéos déjà disponibles.

Si vous ne connaissez pas du tout le livre Reinventing Organisation: voir cet article qui vous en dira plus.
Si vous voulez creuser le sujet: voir cet autre article.

La série INSIGHTS FOR THE JOURNEY

Je vous conseille de regarder cette vidéo (avec sous-titres FR disponibles) qui explique l’idée principale derrière ces Vidéos.

Ces vidéos sont organisées en sept catégories, chaque catégories comprend une série de vidéos faisant entre 5 et 15 minutes.

Les sept catégories sont:

  1. Thoughts for top leaders –> Quelques réflexions pour les dirigeants
  2. Perspectives on the journey –> Quelques réflexions à propos de l’aventure
  3. Starting the journey –> Démarrer l’aventure
  4. Self-management –> Autogouvernance
  5. Wholeness –> Plénitude
  6. Evolutionary purpose –> Raison d’être évolutive
  7. If the CEO is not on board –> Si le CEO n’est pas partant…

Quelques liens utiles:

Les vidéos disponibles (dernière Màj: 17-04-2019)

Si vous êtes intéressés par les vidéos et que vous voulez connaître la liste des vidéos ayant déjà des sous-titres français, c’est ici !

Section 1: Quelques réflexions pour les dirigeants (Thoughts for top leaders), toutes les vidéos sont traduites.

Playlist Youtube Section 1: (FR) 1. Quelques réflexions pour les dirigeants – VOSTFR – (Série Vidéo « Insights for the Journey »)

Section 2: Quelques réflexions à propos de l’aventure (Perspectives on the journey), toutes les vidéos sont traduites.

Playlist Youtube Section 2: (FR) 2. Quelques réflexions à propos de l’aventure – VOSTFR – (Série Vidéo « Insights for the Journey »)

Section 3: Démarrer l’aventure (Starting the journey), en cours

Voulez-vous vous joindre à l’aventure ?

Ce projet est bénévole, nous fonctionnons à la passion et en autogouvernance, à la manière des principes du livre de Frédéric. Ca vous intéresse de nous aider ? Si vous maitriser l’anglais et le français ET que vous avez des disponibilités, vous êtes le/la bienvenu(e).

Si vous voulez vous joindre à l’équipe et nous aider dans les traductions, envoyez moi un email à bruno.sbille@gmail.com

Merci d’avance pour votre aide ! Voici en conclusion un post Facebook de Frédéric qui parle de nous.


Coaching par Skype

Bonjour à tous,

Vous le savez sans doute en plus d’être Formateur, je suis également Coach en entreprise et notamment Coach Agile. Après l’avoir testé plusieurs mois avec des habitués, j’ai le plaisir de vous annoncer que je lance un nouveau service: du coaching par Skype (ou Facetime). En effet certains de mes clients sont loin de chez moi. Ou parfois vous avez juste besoin d’une heure de coaching et pas que je vienne une journée dans votre entreprise.

Voici concrètement comment cela se passe:

Les principes d’une séance de coaching:

Tout d’abord, nous convenons d’un rendez-vous. Comme lors d’une séance de coaching traditionnelle, ces différents principes s’appliquent:

  • Confidentialité: Votre présence à la session de coaching ainsi que le contenu des discussions est confidentiel.
  • Ponctualité: les séances de coaching commencent à l’heure, et se terminent à l’heure.
  • Collaboration: Vous venez avec votre sujet, avec ce dont vous voulez discuter. Si ce n’est pas évident, je suis bien entendu là pour vous aider à clarifier.
  • Responsabilité: Toute séance annulée moins de 48 heures à l’avance est due.
  • Prise de rendez-vous. Par téléphone, email ou à la fin de la séance.

Pour rappel mes coordonnées.
Bruno Sbille
+32 491 05 05 59
bruno.sbille@gmail.com

Quelques conseils pour bien préparer votre séance de coaching.

Assurez-vous que vous avez bien la dernière version de skype installée
https://www.skype.com/fr/get-skype/skype-for-windows/

Si vous n’êtes pas un(e) habitué(e) de Skype vous pouvez tester votre connexion avant, histoire d’être sûr que l’on va se voir et s’entendre.
https://support.skype.com/fr/faq/fa265/comment-tester-le-fonctionnement-du-son-dans-skype-passer-un-appel-de-test-echo

Assurez-vous que vous avez un endroit au calme ou personne ne va vous entendre (une séance de coaching est confidentielle) et ou personne ne va vous interrompre. Et assurez-vous qu’à cet endroit votre connexion Internet est de bonne qualité.

Et enfin, préparez vos sujets à l’avance.

Au plaisir de vous rencontrer en coaching !

Bruno.


Photo by Jamie Street on Unsplash


Des guides sur Scrum, les méthodes Agiles et les technos.

Bonjour à tous et toutes,

Dernièrement j’ai découvert une mine d’or…les livres blancs publiés par la société Xebia. Il s’agit d’une série de guides, en français, à taille raisonnable et d’excellente qualité.

Vous voulez en savoir plus, ou découvrir ces thèmes : Le rôle de Scrum Master, Le rôle de Product Owner ? Ou encore DevOps, Le Cloud ou le « BigData » ?

Rendez-vous sur cette page: https://blog.xebia.fr/publications/ c’est une minor d’or…et c’est gratuit.

Mes préférés sont en bas de page:

  • Scrum Master Academy
  • Product Owner Academy

Merci et bravo aux auteurs ! Et bonne lecture à tous…

Bruno.


Conférence: « Reinventing Organizations » (Frédéric Laloux)

Dans la communauté Agile, depuis l’année dernière, on parle de plus en plus de ce livre « Reinventing Organizations » de Frederic Laloux.

Dans son livre, Frédéric parle d’une nouvelle façon d’organiser les entreprises. Une façon ou les gens se managent eux-mêmes, ou ils peuvent être eux-même et où ce qu’ils font a du sens.

[EDIT: Le livre est maintenant disponible en français !]

Douce utopie me direz-vous ? Et bien justement non ! Tout ce que Frédéric cite dans son livre, il l’a observé dans des organisations qui sans se connaître, ont mis en place des mécanismes communs, allant dans le même sens. Et le tout reste (très) profitable.

Vous voulez en savoir plus ? Je vous invite à regarder sa conférence en français ci-dessous:

Conference « Reinventing Organizations » en français (Flagey, Bruxelles)

Plus d’informations sur ce sujet passionnant: http://www.reinventingorganizations.com/

La conférence st également disponible en anglais:

More on: http://www.reinventingorganizations.com/


La matrice des compromis : en cas de problèmes, qu’ajusterons-nous ?

En formation Scrum, nous discutons également de la gestion de projet. Et notamment des coûts, délais et scope. Dernièrement, alors que nous abordions ces sujets, un participant m’a parlé d’un outil que je ne connaissais pas et que j’ai adoré: « La matrice des compromis« . J’ai proposé à ce participant d’en faire un billet et il a, à ma grande joie, accepté. Ce billet est donc l’œuvre d’un blogueur invité, Jacques LABATTE.

Le monde de l’IT n’échappe pas à la règle : nos clients sont exigeants ! Ils veulent des applications capables de tout faire, et cela au meilleur prix, et dans les meilleurs délais.

Dans ce cadre, un grand nombre de projets démarrent avec un triptyque (coût, délai, périmètre) difficile voire impossible à tenir. Et lorsqu’il est tenu, c’est parfois au détriment de la qualité.

Triangle des contraintes
Triangle des contraintes
Project resolution from 2012 CHAOS research
Project resolution from 2012 CHAOS research

Le « CHAOS Report » du Standish Group, publié en 2012, montre que seuls 39% des projets informatiques sont réalisés à temps, au coût prévu, et avec le périmètre fonctionnel attendu. A l’inverse, 43% des projets informatiques sont livrés hors délai, avec un surcoût ou un périmètre inférieur à celui attendu.

16 années d’expérience dans le monde de l’IT m’ont appris que le « tout-figé » (date de livraison, budget et contenu fonctionnel) au démarrage d’un projet informatique est clairement utopique.

Dès lors, il est préférable de connaître nos variables d’ajustement dès le démarrage d’un projet et surtout de les partager avec tous les acteurs du projet, plutôt que de se poser ces questions lorsque le projet sera en crise !

La matrice des compromis est un outil qui offre une représentation simple des variables d’ajustement d’un projet. Compréhensible par tous, elle fait partie intégrante de la charte du projet.

Elle identifie la contrainte forte d’un projet et quelles seront les variables d’ajustement en cas de dérive. Elle peut être éventuellement revue en cours de projet en fonction de certains évènements : rallonge ou coupe budgétaire, nouvelle urgence de livraison, …

Exemple de matrice des compromis
Exemple de matrice des compromis

Clefs de lecture :

  • La règle de remplissage est simple : une seule croix par ligne et par colonne !
  • La qualité est systématiquement fixe, car elle ne doit jamais être une variable d’ajustement.
  • La contrainte forte du projet est par définition ferme. Elle permet de savoir si le projet est piloté par le coût, le délai, ou le périmètre.
  • A l’inverse, la contrainte du projet la plus flexible est celle qui changera sûrement. Elle identifie le type d’arbitrage qui sera effectué prioritairement en cas de dérive sur le projet.
  • Si les premiers arbitrages ne sont pas suffisants pour redresser le projet, il est alors possible d’arbitrer ce qui pourrait changer.

Remarque : Les contraintes d’un projet sont forcément liées. Par exemple, un projet qui décale une date de livraison pour terminer le périmètre attendu est un projet qui va coûter plus cher puisque l’équipe continue à travailler sur une période de temps supérieure à celle qui était initialement prévue.

Panorama des différentes configurations possibles :

1) les projets pilotés par le coût (coût ferme) :

Matrice 1.A
Matrice 1.A
Matrice 1.B
Matrice 1.B

Ces projets sont réalisés avec une enveloppe budgétaire non négociable. C’est le cas lorsqu’une entreprise alloue chaque année une enveloppe budgétaire permettant de traiter les demandes d’améliorations les plus prioritaires d’un produit. Pour ces projets, qualifiés de « budget-box », c’est en général le périmètre qui sera arbitré en premier (matrice 1.A). Le périmètre non embarqué sera éventuellement priorisé au sein d’une version ultérieure.

2) les projets pilotés par le délai (délai ferme) :

Matrice 2.A
Matrice 2.A
Matrice 2.B
Matrice 2.B

Ces projets sont à livrer à une date donnée, qui ne peut pas être décalée (livraison indispensable avant Noël, fonctionnalités attendues par d’autres projets, eux-mêmes en délai contraint, etc). En cas de dérive, une première solution est la diminution du périmètre fonctionnel (matrice 2.A), à condition que ce périmètre diminué reste viable (il peut partir en production). Une autre solution peut consister à renforcer l’équipe (matrice 2.B) pour tenir à tous prix le délai (attention, renforcer une équipe n’apporte jamais la garantie de sauver un projet)

3) les projets pilotés par le périmètre (périmètre ferme) :

Matrice 3.A
Matrice 3.A
Matrice 3.B
Matrice 3.B

Ces projets sont fréquents dans les entreprises du monde bancaire qui doivent produire de nouvelles fonctionnalités pour répondre à des directives européennes (projets réglementaires). En cas de dérive, l’équipe va devoir malgré tout implémenter le périmètre en entier, quitte à décaler dans le temps sa mise en production (matrice 3.A). Ce décalage aura aussi un impact sur le coût. Une autre solution consiste à renforcer l’équipe, et donc à augmenter le coût du projet pour limiter au mieux le retard de livraison (matrice 3.B).

Exemple de matrice des compromis générée lors d’une réunion de lancement projet
Exemple de matrice des compromis générée lors d’une réunion de lancement projet

A propos de l’auteur : Jacques LABATTE

Photo_Identite

Ingénieur INSA en informatique, j’ai passé une dizaine d’années en tant qu’architecte Java EE, avec une appétence forte pour l’industrialisation des développements.

Par la suite, j’ai pris un rôle de Scrum Master sur divers projets. Dans ce cadre, j’ai pris goût très rapidement aux valeurs et aux pratiques agiles !

Depuis 2010, je suis coach agile chez Orange Applications for Business. J’accompagne aujourd’hui des équipes et des organisations qui souhaitent devenir agiles, dans des secteurs d’activités très variés.


Video Agile Tour 2014 (#atbru)

Hi Guys,

One of my best moments of 2014 was surely organizing and living Agile Tour Brussels (www.atbru.be).

This year we were 250 Agilists having a good time, learning and exchanging in Brussels, capital of Europe.

I’d like to thanks, again, all the participants, speakers, sponsors and organizers!

Pictures of the event are available here via Flickr.

And … I’m glad to announce the World Premiere of our video Agile Tour Brussels 2014 ! Check this below 🙂

Thanks again to all of You,

Bruno.


Certification Scrum Product Owner (CSPO), Agile Tour Brussels et plus encore…

Bonjour à tous,

Voici quelques nouvelles de mes activités et de l’Agilité en Belgique.

Nouvelle formation: Certified Scrum Product Owner (CSPO)

Vous le savez sans doute depuis que je suis CST (Certified Scrum Trainer) je donne maintenant des formation certifiantes. Notamment la formation CSM: Certified Scrum Master (plus d’informations via ce lien)

Et bien je suis heureux de vous annoncer que mon offre de formation s’est étoffée, en effet maintenant je dispense également la formation CSPO: Certified Scrum Product Owner. Cette formation est plus axée sur le rôle du Product Owner, la personne proche du côté métier ou Business dans Scrum. Je vous invite à consulter cette page qui détaille le programme de cette formation.

Prochaines formations:

Que vous soyez intéressé par une formation CSM ou CSPO, je vous invite à jeter un coup d’œil sur ma page agenda des formations.

Formation CSM à Bordeaux

Si vous désirez former plusieurs personnes de votre société, je peux également dispenser ces formations en vos locaux. Dans un cas ou dans l’autre, n’hésitez pas à me contacter.

Conférences en Belgique: Agile Tour Brussels

Pour la troisième année consécutive, nous organisons notre conférence Agile Tour Brussels (www.atbru.be). Cette conférence se déroulera en anglais le 31 Octobre à Bruxelles (1200). Le programme est publié et il est possible de s’inscrire (tarif réduit si vous vous inscrivez avant le 5 septembre).

Quelques informations (en anglais) au sujet d’Agile Tour Brussels.

Program is out and registration is open !

Agile Tour Brussels 2014 Program is out!

Six tracks, 31 talks, games and workshops, speakers from all over Europe and a lot of great content.

Whether you are an experienced agile practitioner, or just started diving into the Agile sea, do not miss the chance to have a great day learning and sharing your experiences with other Agile enthusiasts.

The Early bird registration is open until September 5th, you can grab your ticket and get a 30% discount on the full price so hurry up!

What’s Agile Tour Brussels?

Agile Tour Brussels 2013

Agile Tour Brussels (http://www.atbru.be) is one of the biggest agile conferences in Belgium. Last year we gathered 180 attendees and speakers from Belgium, France, U.S, U.K, Luxemburg, Netherlands and Sweden to share our passion for Agile. The purpose of this conference is to gather in one place Agile practitioners and people wanting to know more about Agile. At Agile Tour Brussels you will meet a mix of attendees who are either completely new to Agile, experienced or experts

If you have any questions, feel free to drop an email at bruno@atbru.be If you cannot make it, you can still support us by tweeting about #atbru, blogging, speaking about our event.

Thanks in advance for your support!

Autres conférences

11 Septembre: La journée Agile (FR): http://www.journeeagile.be/

27-28 Novembre: XP Days (EN): http://xpdays.net/

J’espère pouvoir vous rencontrer lors d’une de ces formations ou conférences,

Bye,


Construisez votre Roadmap à l’aide du Gamestorming

Le jeu de l’oignon
Le jeu de l’oignon

Ce billet est l’œuvre d’un blogueur invité, Frédéric Vandaele.

Bonjour à tous et ravi d’avoir l’opportunité d’échanger avec vous via ce blog.

En tant que consultant dans les institutions internationales, mon métier de coach agile m’a amené récemment à faciliter une session de planification sur un important projet pluriannuel. Ce projet a démarré avec un objectif apriori clair. Depuis, quelques mois se sont passés et la gestion de priorités devient de plus en plus difficile, que ce soit pour le responsable produit comme pour l’équipe.

Avec les nombreux éléments  à mettre en place en début de projet, l’équipe s’est naturellement focalisée sur les problématiques à court terme en perdant de vue la vision globale. Il était à ce moment important de remettre la partie métier au cœur des préoccupations.

Le chef de projet m’a donc contacté pour animer un atelier spécifique avec les ‘décideurs’. Cette session avait pour objectif d’identifier, construire et visualiser la feuille de route du projet pour les prochains mois et prochaines années.

Pour cet atelier, j’ai privilégié une approche basée sur les interactions entre les personnes, la transparence, la créativité et la communication au sein du groupe: le gamestorming.

Customer-Centric

Le premier exercice (http://www.gogamestorm.com/?s=onion – Customer-Centric) nous a permis de guider le développement de notre produit par l’identification de l’ensemble des personnes concernées. Non seulement celles qui vont utiliser le produit mais également toutes les personnes qui pouvaient être impactées – même de façon indirecte – dans leur travail.

Pour cela, on a représenté sur une grande feuille une série de 4 cercles

Le jeu de l’oignon
Le jeu de l’oignon: Les participants ont identifiés beaucoup d’intervenants en zones périphériques

Les participants ont identifiés beaucoup d’intervenants en zones périphériques

Les participants ont identifiés beaucoup d’intervenants en zones périphériques

concentriques libellés comme suit:

  • Le produit
  • le système – intervenants direct
  • le système environnant – intervenants du système, même si ils n’interagissent pas directement avec lui et
  • l’environnement large – les intervenants en dehors du système.

On a distribué des marqueurs et des post-its aux participants et on leur a demandé d’identifier les acteurs ainsi que de les situer dans chaque zones.

La « Timeline »

Le second exercice s’inspire d’un jeu qu’on utilise lors des rétrospectives: la Timeline (tiré du livre Agile retrospective de Esther Derby). La différence ici étant qu’on ne souhaite pas revenir sur l’itération passée mais qu’on veut se projeter dans le futur.

L’intérêt de la précision s’amenuisant au fur et à mesure que l’on se projette dans le futur, on a représenté une ligne du temps dont on réduit la précision au fur et à mesure que l’on se projette dans le futur. On a ainsi visualisé les 3 prochains mois, les prochains trimestres etc.

Chaque participant note sur les post-it les prochaines échéances auxquelles il pense. Chacun des participants positionne ses propositions sur la ligne de temps et les présente à l’ensemble du groupe. L’intérêt de l’exercice est à nouveau de susciter le dialogue et l’échange d’idées entre les personnes ainsi que de clarifier les choses.

Les participants ont visualisés la charge de travail pour l'équipe au dessus de la ligne de temps
Les participants ont visualisés la charge de travail pour l’équipe au dessus de la ligne de temps

L’atelier est un franc succès;  en quelques heures, les principaux jalons métier ont été identifiés et la feuille de route a été mise en place et approuvée par l’ensemble des intervenants.

A noter que le poster a été gardé sur le mur pour aider l’équipe à garder le cap sur le long terme.

On a par ailleurs observé que les post-it ont été par la suite déplacés pour représenter l’apparition de nouvelles priorités et pour visualiser les retards du projet.

Même si vos projets n’utilisent pas les méthodes agiles, une approche telle que celle-ci vous permettra d’apporter une dynamique de groupe qui donnera la bonne direction à vos développements futurs.

Un tout grand merci à Bruno pour m’avoir donné l’occasion de partager cette expérience avec vous. En espérant qu’elle vous inspire dans vos propres projets.

Agilement vôtre,

Frédéric.

@fredvandaele

Frédéric travaille chez Trasys. Praticien Agile, Il est passionné par les nouvelles méthodes de travail et les nouvelles formes de collaboration. Il intervient au sein des équipes comme coach Agile et est un speaker régulier des conférences Agiles comme en 2013 à l’Agile Tour Brussels. Vous pouvez le retrouver sur twitter (@fredvandaele)